Comment Studocu a réalisé 31% d'économies en automatisant la gestion de ses équipements à distance.
Partenaire depuis
Employés
Industrie
31%
Économies de coûts dans la gestion des équipements
3
Fournisseurs utilisés
86%
Employés activés
A propos de l'entreprise
Rencontrez Studocu
Studocu est une plateforme en ligne où les étudiants peuvent partager des ressources d'étude et répondre aux questions des autres sur les études. Sa mission est de permettre à chacun d'exceller dans ses études en fournissant les meilleurs outils pour étudier plus efficacement. Studocu compte actuellement plus de 30 millions d'utilisateurs actifs mensuels dans le monde entier et connaît une croissance rapide.
Studocu compte actuellement 110 employés et prévoit de passer à 170 employés d'ici la fin de l'année. Leurs employés travaillent de manière hybride. Chacun est libre de travailler à domicile s'il estime que cela est plus productif. En moyenne, ils sont au bureau trois fois par semaine.
Ce qui devait être résolu
Le défi
Studocu était à la recherche d'un moyen d'automatiser ses processus d'accueil, conformément à la croissance rapide de son entreprise. Ils cherchaient également un moyen de faire circuler l'équipement qu'ils avaient déjà dans leur bureau de manière rationalisée.
L'entreprise dispose d'un budget alloué à tous les employés pour l'équipement de leur bureau à domicile. Cependant, elle ne disposait pas d'une méthode rationalisée de suivi de son stock ni d'un moyen unique pour faciliter l'installation de bout en bout des espaces de travail à domicile de ses employés. Le département des ressources humaines devait donc passer un nombre incalculable d'heures à rechercher et à commander manuellement tous les produits demandés auprès de divers fournisseurs, à gérer les demandes d'assistance des employés, à garder la trace de qui a quoi, ainsi qu'à gérer des factures nombreuses et disparates.
Ce que nous avons fait
Fautes utilisées par Studocu
Comment nous avons procédé
La solution
Studocu a mis en œuvre Workwize en février 2022 comme solution tout-en-un pour équiper les bureaux à domicile de tous ses employés de manière évolutive et rationalisée.
Un guichet unique pour tous les équipements à distance
Workwize a été utilisé pour alléger la charge administrative que représentait pour les RH l'équipement manuel des espaces de travail à distance des employés. La plateforme a été mise en place en collaboration avec Studocu afin de constituer le catalogue de produits souhaité, tout en veillant à ce que l'aspect et la convivialité de la plateforme Workwize soient entièrement adaptés à leur marque.
Workwize a ensuite été utilisé pour faciliter l'équipement de bureau des nouveaux arrivants, en utilisant à la fois le stock existant et des produits externes. Les équipements qui avaient déjà été fournis aux employés en place ainsi que les surplus de produits dans le bureau ont également été pris en compte afin de garantir un aperçu complet des actifs.
L'intégration de l'équipement est entièrement prise en charge par Workwize, y compris l'approvisionnement, la livraison et l'assemblage des produits en toute sécurité.
Une expérience cohérente et fluide pour tous
Conformément à la culture de l'entreprise, il était essentiel pour Studocu d'offrir à ses employés la meilleure expérience d'intégration possible et de faire en sorte qu'ils soient prêts à travailler dès le premier jour. Workwize a permis aux employés de vivre une expérience totalement transparente. Tout ce qu'ils avaient à faire était de se connecter au système et de commander les produits qui convenaient à leur situation particulière et qui étaient conformes aux paramètres budgétaires de l'entreprise.
Il était également très important pour Studocu d'offrir à chacun la même expérience, le même environnement et le même traitement. Par conséquent, un catalogue unique a été créé pour l'ensemble du personnel et tous les employés ont reçu un budget égal. Tous les employés actuels qui avaient déjà acheté des produits ont reçu le même budget, moins la valeur des produits déjà retirés du bureau.
Vue à 360° et circularité des produits
Workwize a permis de créer une base de données complète et centralisée de tous les actifs. Studocu peut non seulement savoir où se trouve exactement chaque actif, mais aussi connaître la valeur dépréciée de chaque actif. En intégrant également leur stock existant, ils disposent d'une supervision complète de leur stock en un seul endroit ainsi que d'un accès à des données significatives. Toutes les factures sont consolidées et peuvent être extraites mensuellement pour rationaliser le suivi financier des actifs.
Outre le fait qu'il est déjà moins cher de le faire par l'intermédiaire de Workwize, vous bénéficiez également des avantages de la décharge et d'une expérience parfaite pour les employés.
PDG et cofondateur
